5 Tipps, die Du sofort in Deinem Onboarding umsetzen musst

Du hast noch keinen strukturierten Onboardingprozess? Dann wird es jetzt höchste Zeit, darüber nachzudenken!
31% der neuen Mitarbeiter kündigen bereits nach den ersten 6 Monaten. 16,45% davon, kündigen bereits in der ersten Woche. Das ergab eine Umfrage, die von BambooHR durchgeführt wurde.
Die Gründe dafür sind vielfältig, doch die Tatsachen sind eindeutig. Als häufigster Grund wird die schlechte Beziehung zu Vorgesetzten oder zu Kollegen genannt.
In diesem Beitrag erfährst Du, wie Du schon von Beginn an eine starke Beziehung zu neuen Mitarbeitern aufbaust.

1. Wertschätzung Zeigen

Neue Mitarbeiter sollten sich willkommen und wertgeschätzt fühlen. So kommt nicht das Gefühl auf, dass sie nur hier sind, um ihren Job zu machen.

Ideen für Dich:

1. Schicke als Vorgesetzter schon kurz vor dem ersten Arbeitstag eine Video-Nachricht, indem Du dem Mitarbeiter sagst, dass Du Dich auf ihn freust und wie sein erster Arbeitstag ablaufen wird. Idealerweise stellt sich hier auch kurz das neue Team vor
2. Schreibe eine Willkommens-Nachricht sichtbar auf ein großes Whiteboard
3. Lege dem neuen Mitarbeiter ein kleines Geschenk auf den Tisch
4. Du kannst neuen Mitarbeitern Wertschätzung zeigen, indem Du ihnen ganz einfach sagst, dass Du Dich über ihre Anwesenheit freust
5. Teile ihnen auch mit, weshalb Du ihnen diesen Job gegeben hast und betone dabei auch die Fähigkeiten, die der neue Mitarbeiter Deinem Unternehmen beisteuert
6. Lade den neuen Mitarbeiter zu einem gemeinsamen Mittagessen ein
7. Und das wichtigste: Nimm Dir Zeit für den neuen Kollegen. Der erste Arbeitstag verdient die volle Aufmerksamkeit seines Vorgesetzten

2. Ins Team Integrieren

Nichts ist schlimmer als einen neuen Job anzufangen, und sich wie ein Fremdkörper zu fühlen. Sorge dafür, dass neue Mitarbeiter sich schnell wohlfühlen und Anschluss im Team finden. 

Ideen für Dich:

1. Achte darauf, dass an dem Tag der Neueinstellung, so viele Teammitglieder wie möglich da sind. Es hat einen komischen Beigeschmack, wenn am ersten Tag niemand im Büro anzutreffen ist.
2. Bereite einen Fragebogen mit persönlichen Fragen und Platz für Bilder vor, die jeder neue Mitarbeiter ausfüllt und das Team vorab geschickt bekommt. So gibt es schneller persönliche Anknüpfpunkte, um ins Gespräch zu kommen.
3. Natürlich sollte auch der neue Mitarbeiter solche Profile von seinen Kollegen vorab geschickt bekommen.
4. Schaffe Raum, damit sich jeder Kollege auch noch mal persönlich vorstellt und klar ist, wer welche Rolle hat.
5. Händige ein Organigramm aus. Hier sollte jeder Mitarbeiter mit Bild, Namen und seiner Rolle dargestellt sein.

3. Kultur Vermitteln

Als neuer Mitarbeiter tritt man schnell in die ein oder anderen Fettnäpfchen, bevor man weiß, wie die Dinge im neuen Unternehmen laufen. Das lässt sich durch das richtige Onboarding vermeiden.
Vermittle neuen Mitarbeitern schon am ersten Tag, welche Werte im Team gelebt und gepflogen werden. So kommt es zu keinen Missverständnissen und ein neuer Mitarbeiter kann sich schneller ins Team integrieren. Das stärkt die Bindung!

1. Benenne einen Mentor, als Kollege, der abseits vom fachlichen auf Augenhöhe helfen kann, wie die Dinge im Unternehmen laufen.
2. Schreibe auf, welche Kultur im Unternehmen gelebt werden soll und gebe es dem Mitarbeiter am ersten Tag

4. Alle Arbeitsmittel vorbereiten

Wie würdest Du Dich fühlen, wenn Du einen neuen Job antrittst und erst mal Deinen Arbeitsplatz einrichten musst? Genau das kommt leider viel zu häufig vor.
Sorge dafür, dass ein neuer Mitarbeiter seine Arbeitsmittel bereits ab dem ersten Tag zur Verfügung hat.
Oft ist das nicht der Fall. Das kann schnell das Gefühl vermitteln, dass die Planung für den Einsatz des neuen Mitarbeiters nicht wichtig genug war. Zudem ist das höchst unprofessionell, wirkt chaotisch und unorganisiert.

Bonus: So begeisterst Du Kunden vor dem ersten Arbeitstag

Giftosa Kunden gewinnen loyale Mitarbeiter bereits vor dem ersten Arbeitstag. Du kannst diesem Beispiel folgen und ebenso wie unsere Kunden, die Beziehung zu neuen Mitarbeitern vom ersten Moment an stärken oder Du machst es genauso (unkreativ), wie die anderen.
Versetze Dich in die Lage Deines neuen Mitarbeiters. Stell Dir vor, wie Du Dich fühlen würdest, wenn Du eine schöne Onboarding-Box direkt nach Hause gesendet bekommst.
Du würdest auch positiv überrascht sein, weil Du so etwas wahrscheinlich noch von keinem Arbeitgeber erhalten hast. 
In dieser Box finden sich praktische Artikel für den Alltag oder für den beruflichen Neuanfang. Zum Beispiel ein Wireless-Charger oder ein Webcamschutz.
Den Abschluss macht eine handsignierte Grußkarte, die zudem mit einem QR-Code versehen ist. Wird der Code gescannt, wird der neue Mitarbeiter freundlich vom neuen Team begrüßt.

Noch mehr über Onboarding-Boxen erfährst Du in diesem Beitrag.

Das solltest Du noch unbedingt lesen

Beim Onboarding steht der neue Mitarbeiter im Vordergrund. Für den Beziehungsaufbau ist es wichtig, dass sich dieser wohl und willkommen fühlt. 

Lies den vorherigen Satz noch mal.

Versetze Dich immer in die Lage des neuen Mitarbeiters und frage Dich, wie Du Dich bei Deinem eigenen Onboarding Prozess fühlen würdest. Besser noch. Frage Dich, was passieren muss, damit das Onboarding zu einem Höhepunkt für Dich wird.

Und wenn Du es wie die Profis machen willst, weißt Du ja, wie Du uns findest.